Nell'aprire una società in Delaware i dettagli sono importanti. Attenzione ai costi amministrativi

I servizi low cost per l'apertura di società in America costano poco ma non assicurano un livello completo di servizio al cliente

Non fatevi ingannare dalla minore burocrazia degli Stati Uniti in tema societario: ci sono meno regole, vero, ma le regole ci sono e serve conoscerle

Quando si decide di aprire una società negli Stati Uniti, nel Delaware nel caso in esame, il criterio di decisione non può essere il costo. Questo perchè  aprire in maniera maldestra, sottovalutare aspetti importanti nell'apertura di una società, non approfondire bene le conseguenze a livello fiscale, e non informarsi a fondo sugli adempimenti burocratici ed amministrativi, possono avere causare danni ben più onerosi che non la differenza nel prezzo iniziale di apertura della società. Di seguito riportiamo ad esempio lo scambio di email avuto con un cliente che si è appoggiato ad un fornitore low cost per aprire una corporation in Delaware con la descrizione dei problemi che ne sono conseguiti e della soluzione gestita da ExportUSA. Lo scambio rappresenta un chiaro esempio di come una "distrazione" può portare a pesanti conseguenze dal punto di vista fiscale ed amministrativo. Come dicono in America, quando si tratta di aprire una società attenti a non essere "penny wise and dollar foolish"..


CLIENTE

Buonasera , abbiamo parlato con un suo collega di Rimini che mi ha indicato di scrivere una email. Mi chiamo NOME CLIENTE e mi sono appoggiato al servizio di una piattaforma low cost per aprire una INC nel Delaware attraverso. La nostra INC si chiama INC. Durante la fase di compilazione del form per l'apertura della società ( v. allegato) indicava come "NUMBER OF SHARES" di default il numero 10.000.000 di azioni [dieci milioni] Mi sono fidato e ho lasciato questo valore.

Adesso è arrivata una lettera da parte del Dipartimento di Stato del Delaware con la richiesta di pagare circa 22000 dollari di tasse di franchising e questo perchè l'importo della tassazione è calcolato in base alle azioni autorizzate ed emesse. Se la piattaforma low cost a cui mi sono rivolto mi avesse dato la possibilità di emettere un numero minore di azioni lo avrei fatto.

• Cosa posso fare?
• Voi mi potete aiutare ?
• Si può fare qualcosa ?
• Mi conviene chiudere la società?
• Mi potete aiutare a chiuderla?
• Ho contattato il servizio low cost a cui mi sono appoggiato per aprire la società e mi hanno risposto " CAVOLI TUOI ".

Aiutatemi !!


EXPORTUSA

Possiamo provare a fare una richiesta di variazione con lo stato del Delaware e vedere se la accettano. Non lo garantisco però perché il Delaware è lo stato più tignoso di tutti sul discorso delle tasse legate alle emissioni azionarie e sulla franchise tax di fine anno in genere. 
Circa l'idea di procedere con la chiusura della società, ho paura che senza aver prima pagato la franchise tax lo Stato del Delaware non ci permetta di chiudere. Il debito nei confronti delle autorità fiscali del Delaware è sorto con l’autorizzazione all’emissione delle azioni. Questa è una forma di imposizione indiretta che prescinde dal fatturato ed è legata al numero di azioni autorizzate. Ma mi spiega perchè avevate bisogno di 10 milioni di azioni ?


CLIENTE

Non lo so. Era il sito del servizio low cost ( le mando allegato) che è impostato così. Per loro quello è il numero minimo di azioni. Da quel che ho capito parlando con loro lo fanno per favorire l'ingresso nelle startup che di eventuali futuri piccoli e grandi investitori ma ho letto su internet che tutti vengono "ingannati" da questa cosa poco chiara. Abbiamo aperto la INC. con loro per agevolate i pagamenti negli USA di uno dei servizi che stiamo lanciando e visto anche il prezzo basso ci siamo detti: "perché no?". Ma alla fine non ne è valsa la pena. La nostra intenzione è quella di tenere la INC aperta e pagare il giusto di tasse e non questa cifra anormale. Ho letto sul vostro sito (lo avessi fatto prima..) che il valore della tassa sulle azioni si calcola anche sul valore gusto? Nell'atto costitutivo di default proposto dal servizio di apertura low cost ha messo un prezzo per azione di 0,00001 dollari questo può influire?

"The aggregate number of shares which the Corporation shall have authority to issue is 10000000 shares of capital stock all of which shall be designated "Common Stock" and have a par value of $0.00001 per share."


EXPORTUSA

Buonasera NOME CLIENTE. Riassumendo, serve fare:

• Richiesta di variazione delle azioni da autorizzare;
• Copia certificata nuovi articles of incorporation [non obbligatoria ma fortemente consigliata];
• Delibera consiglio di amministrazione;
• Delibera dell'assemblea dei soci.

Preliminarmente abbiamo bisogno di prendere visione dello statuto della società [bylaws] e degli Articles of Incorporation. In più abbiamo bisogno di sapere se le azioni le avete già emesse perchè se sono state già emesse cambia la procedura. Di seguito, se volete, possiamo assistervi nel preparare le delibere di legge necessarie, nell'emissione dei certificati azionari, nelle annotazioni di legge del libro soci, e nell'apertura del conto corrente bancario [sempre che già non lo abbiate aperto] Il numero fiscale [EIN] ve lo hanno dato?

Cordialmente,
Lucio Miranda